個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

倉敷芸術科学大学同窓会員(在学生・卒業生など)の氏名・住所・電話番号・学歴・職歴などの個人情報は、倉敷芸術科学大学同窓会事務局にて厳重に管理しております。これらの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきものと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理のもと運用しています。

同窓会開催に伴う対応

同窓生の交流に必要と認めた場合は、情報の提供をいたします。以下のリンクより申請書をダウンロードしてご使用ください。(Microsoft Word形式:36.0KB)

個人情報外部持ち出し申請書 (297 ダウンロード)

倉敷芸術科学大学同窓会の個人情報の利用内容

倉敷芸術科学大学同窓会における個人情報の主な利用内容は、以下の通りです。公開にあたっては、本人の承諾を前提とし、無断で個人情報を収集したり、個人を特定できる情報を開示することはありません。

  1. 倉敷芸術科学大学および倉敷芸術科学大学同窓会の業務で必要とする場合
    倉敷芸術科学大学同窓会報などの郵便物はE-mailの送付。
  2. サービス実施・向上・改善に必要とする場合
    電子メール配信などサービスの実施、サービスに関連する告知を行う場合
  3. 個人情報を適切に管理するように契約などにより義務付けた業務委託先に対し、必要な業務を委託する目的で個人情報を提供する場合
  4. 本人の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合
    ※ ただし犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法など)に基づく正規の手続きをへて、司法警察機関(警察署、裁判所など)から捜査協力要請や裁判所の発する令状などによる情報開示命令があった場合、必要な限度において当該機関に開示することがあります。

自己情報の開示・訂正・削除について

ご本人から自己の個人情報を開示、訂正、または、自己の個人情報の利用停止をご希望される場合は、個人情報変更の手続きより事務局までお知らせ下さい。ご本人確認後、速やかに対応いたします。

アクセス履歴(アクセスログ)の取得について

当Webサイトでは、サイトの保守やコンテンツ改善を目的にした、アクセス履歴(アクセスログ)を記録しております。アクセス履歴(アクセスログ)は当Webサイトにアクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、ブラウザ、OSの種類、アクセス日時、訪問したページなどの情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含みません。

改定について

「個人情報の取扱について」は、関連する法令などの改正や倉敷芸術科学大学同窓会組織の方針変更等により予告なく変更する場合があります。